企業推奨品の管理
グリーン購入法該当品や特定メーカーなど、様々な観点から会社で購入を推奨する商品（企業推奨品）を登録します。
企業推奨品の管理は、企業管理権限が必要です。
企業推奨品の登録には、フォルダを作成しフォルダ内に商品を登録する方法と、商品カテゴリーを指定する方法があります。
なお、承認ワークフローを利用することにより、企業推奨品以外の商品の購入に制御をかけることができます。
承認ワークフローについてはこちらをご確認ください。
フォルダの作成・編集・削除
フォルダを作成する
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画面最上段にある「管理者メニュー」にカーソルを当てると表示される【企業推奨品の管理】をクリックします。
左メニュー「推奨品フォルダ」の歯車アイコンにカーソルを当てると表示される【フォルダの新規作成】をクリックします。
［フォルダの作成・編集］画面でフォルダ名を入力し、【保存】をクリックします。
フォルダに任意コードを設定する
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左メニュー「推奨品フォルダ」下のフォルダ名にカーソルを当てると表示される鉛筆マークメニューの【任意コードの設定】をクリックします。
［任意コードの設定］画面で、勘定項目や計上部門などを設定し、【保存】をクリックします（※）。
- ※ 任意コードは商品を購入する際のカゴ画面で初期表示されます。
- ※ 任意コードが登録されていない場合は、【変更する】のリンクそのものが表示されません。先に任意コードを登録してください。 任意コードについてはこちらをご確認ください。
任意コードの設定を変更・解除する場合もこの画面から行います。
フォルダ名を変更する
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左メニュー「推奨品フォルダ」下のフォルダ名にカーソルを当てると表示される鉛筆マークメニュー【フォルダ名の変更】をクリックします。
フォルダ作成・編集画面が表示されたら、フォルダ名を変更して【保存】をクリックします。
フォルダの並び順を変更する
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左メニュー「推奨品フォルダ」の歯車アイコンにカーソルを当てると表示される【フォルダの並び替え】をクリックします。
［フォルダの並び順］画面で左側の二本線アイコンをドラッグアンドドロップして並び順を変更し、【保存】をクリックします。
ドラッグアンドドロップでフォルダの階層を変更したり、別のフォルダ配下に移動することもできます。
フォルダを削除する
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左メニュー「推奨品フォルダ」下のフォルダ名にカーソルを当てると表示される鉛筆マークメニュー【フォルダの削除】をクリックします。
フォルダ削除画面が表示されたら、【削除】をクリックします。
商品の登録・編集・削除
商品を登録する（お申込番号を入力して登録する方法）
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左メニュー「推奨品フォルダ」にあるフォルダ一覧の中から、商品を登録するフォルダをクリックします。
画面右側にある【このフォルダに企業推奨品を追加】をクリックします。
［お申込番号から商品を追加］画面で、お申込番号を入力し、自動的に商品情報が表示されたら、画面下段にある【商品を追加】をクリックすると商品が登録されます。
複数の商品を登録する場合は、［お申込番号から商品を追加］画面下部にある【入力欄を増やす（最大50行）】をクリックすると入力欄が増えます。
商品を登録する（商品を検索して登録する方法）
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検索した商品を企業推奨品として登録する場合は、最初に検索結果ページや商品詳細ページに企業推奨品登録ボタンを表示する必要があります。
- ※ 初期設定では企業推奨品登録ボタンの表示設定がオフになっています。
左メニュー下部にある「［推奨品追加］ボタンを表示」の設定を【表示する】に変更します。
画面上部にある検索バーから商品を検索し、表示された検索結果ページや商品詳細ページの「カゴに入れる」ボタンの下にある【企業推奨品登録】をクリックします。
［推奨品に登録］画面で、商品を登録するフォルダを選択し、【選択したフォルダに登録】をクリックします。
大量の商品を一括で登録・更新する（CSVアップロード）
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一度に大量の商品を登録・更新する場合は、専用のCSVデータをアップロードすることにより一括で登録・更新することができます。
左メニュー下部にある【推奨品の一括編集】をクリックします。
［企業推奨品の一括編集］画面にて、アップロードするCSVファイルを選択し、【CSV登録】ボタンをクリックします。
- ※ 登録済みデータやサンプルCSVフォーマットは、［企業推奨品の一括編集］画面からダウンロードできます。
別のフォルダに移動する・コピーする
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左メニュー「推奨品フォルダ」にあるフォルダ一覧の中から該当フォルダをクリックするか、左メニュー「条件から絞り込む」で検索し、削除する商品を画面右側に表示します。
商品名の右横にある【別フォルダへ移動・コピー】をクリックします。
複数の商品を選択する場合は、商品画像の左横にあるチェックボックスにチェックを入れます。すべての商品を一度で選択する場合は、画面下部の「まとめてチェック」にチェックを入れます。
商品を選択したら、画面下部の【別フォルダに移動・コピー】をクリックします。
［別フォルダに移動・コピー］画面でフォルダを選択し、【選択したフォルダに移動】または【選択したフォルダにコピー】をクリックします。
商品を削除する
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左メニュー「推奨品フォルダ」にあるフォルダ一覧の中から該当フォルダをクリックするか、左メニュー「条件から絞り込む」で検索し、削除する商品を画面右側に表示します。
商品名の右横にある【削除】をクリックして商品を削除します。
複数の商品を選択する場合は、商品画像の左横にあるチェックボックスにチェックを入れます。すべての商品を一度で選択する場合は、画面下部の「まとめてチェック」にチェックを入れます。
商品を選択したら、画面下部の【削除】をクリックします。
削除画面が表示されたら、【削除】をクリックします。
商品カテゴリーの指定
カテゴリーを追加・削除する
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左メニュー「推奨品カテゴリー」の歯車アイコンにカーソルを当てると表示される【カテゴリーの追加・削除】をクリックします。
［推奨品カテゴリーを追加］画面でカテゴリーを選択し、【保存】をクリックします。
カテゴリーの削除も同じところから行います。削除する場合は、［推奨品カテゴリーを追加］画面で選択していたカテゴリーのチェックを外し、【保存】をクリックします。
カテゴリーに任意コードを設定する
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左メニュー「推奨品カテゴリー」にあるカテゴリー一覧の中から、任意コードを設定するカテゴリー名の横にある鉛筆マークにカーソルを当てると表示される【任意コードの設定】をクリックします。
［任意コードの設定］画面で、勘定項目や計上部門などを設定し、【保存】をクリックします（※）。
- ※ 任意コードは商品を購入する際のカゴ画面で初期表示されます。
- ※ 任意コードが登録されていない場合は、【変更する】のリンクそのものが表示されません。先に任意コードを登録してください。任意コードについてはこちらをご確認ください。
任意コードの設定を変更・解除する場合もこの画面から行います。
商品追加や入れ替えの処理
ご利用者様からの商品追加や入れ替え依頼を処理したり、注文できなくなった商品の削除や代替品への入れ替えを行うことができます。
推奨品追加ボタンを表示する／しない設定する
キーワード検索結果や商品詳細ページに「推奨品追加」ボタンを表示することができます。
「表示する」に設定すると、ご利用者様から企業管理ユーザー様に対して企業推奨品の追加や入れ替え依頼が行えます。
ご利用者様からの追加や入れ替えを受け付けない場合は、「表示しない」に設定してください。
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左メニューの下部にある「推奨品追加ボタンを表示」のスライドをオン（青い状態）にして【表示する】に設定します。
商品追加依頼を処理する
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企業推奨品の管理画面の上部にある【追加・入れ替え依頼を確認する】のリンクをクリックします。
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追加・入れ替え依頼一覧画面の上部にある絞り込みの【商品入れ替え】をクリックして絞り込みから除外し、商品追加のみで依頼を絞り込みます。
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追加する商品の【企業推奨品に登録】をクリックします。
商品入れ替え依頼を処理する
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企業推奨品の管理画面の上部にある【追加・入れ替え依頼を確認する】のリンクをクリックします。
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追加・入れ替え依頼一覧画面の上部にある絞り込みの【商品追加】をクリックして絞り込みから除外し、商品入れ替えのみで依頼を絞り込みます。
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入れ替えする商品の【商品を入れ替える】をクリックします。
商品追加・入れ替え依頼を削除する
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商品ごとに依頼を削除する場合は、削除する商品の【削除】をクリックします。
依頼ごと削除する場合は、依頼の枠の右上にある【依頼を削除】をクリックします。
注文できなくなった商品を入れ替える・削除する
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企業推奨品の管理画面の上部にある【メンテナンス対象商品で絞り込み】のリンクをクリックします。
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絞り込みの結果から、該当商品の下部にある代替品の【この代替品に入替】をクリックすると、別の商品に入れ替えることができます。
企業推奨品から削除する場合は、該当商品の右側にある【削除】をクリックします。
複数の商品を一度に削除する場合は、商品画像の左横にあるチェックボックスにチェックを入れます。
すべての商品を一度で選択する場合は、画面下部の「まとめてチェック」にチェックを入れてください。商品を選択したら、画面下部の【削除】をクリックします。
