実績データのダウンロード
ご利用実績データをダウンロードいただけます。
例えば、ご注文の実績データであれば、誰が・いつ・何を・いくらで購入したのかを容易に確認することができますので、コスト削減できているか・無駄な購入がないかをチェックいただけるほか、ご注文担当者様がご注文時に入力した付加情報（仕訳コードなど）もダウンロードできますので、データをそのまま会計処理に転用いただくことも可能です。
ダウンロードできる実績データの種類
ダウンロードできる実績データには以下になります。
| 項目名 | 説明 | データ項目の説明資料（PDF）と サンプルファイル（CSV） |
|---|---|---|
| アスクルご利用実績データ | アスクルのご利用実績データ（ご返品実績も含みます）をダウンロードできます。 |
こちら
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| アスクル以外のサプライヤへのご注文実績データ |
アスクル以外のサプライヤのご注文実績データです。 サプライヤが受注完了した翌日よりデータに反映され、最大過去12カ月までのデータをダウンロードできます。 |
こちら
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| グリーン商品ご利用実績データ |
全購入金額に対するグリーン商品の購入額構成比データです。 前日より最大過去12カ月までのデータをダウンロードできます。 |
こちら
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| ご注文承認実績データ | 誰がいつ注文等を申請し、承認したかの記録など、承認ワークフローのご利用履歴データです。 |
こちら
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| ご注文変更・キャンセル承認実績データ | フローのご利用履歴データです。 |
こちら
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ご利用実績データのダウンロード
画面上部の【履歴・再注文】をクリックします。
ご利用履歴・再注文画面の「ご利用実績ダウンロード」タブから、ご利用実績データをダウンロードすることができます。
- ※ ダウンロードしたデータ項目について、こちらより資料をダウンロードしてご確認ください。
| 抽出条件 | 説明 |
|---|---|
| ダウンロード対象 |
データを集計する対象を設定します。企業全体／部門指定のいずれかを選択ください。 部門指定を選択する場合は、【部門一覧から検索する】をクリックすると表示される部門一覧から対象の部門を指定します。 |
| サプライヤ |
データを集計するサプライヤを指定します。アスクル／アスクル以外のサプライヤ全て／サプライヤ指定のいずれかを選択ください。 サプライヤ指定を選択する場合は、【サプライヤ一覧から選択する】をクリックすると表示されるサプライヤ一覧から対象のサプライヤを指定します（※）。
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| 集計期間 | 集計期間については、過去に購買実績があり、請求締め日のデータが作成されている企業については月度の指定も可能になります。 |
| 詳細条件 |
【詳細条件を開く】をクリックすると、その他の条件を設定する画面が表示されます。 お支払い先・お支払方法・商品の種類・グリーン商品欄の種類の項目で条件を絞り込んで集計することができます。 |
| 選択可能な項目 |
ダウンロードするデータ項目を選択します（データ項目のご説明はこちらより資料をダウンロードしてご確認ください）。 左側の「選択可能な項目」欄に表示されるデータ項目のうち、ダウンロードデータに含めたい項目を選択して【追加】をクリックします。 また、全項目をダウンロードする場合は【全項目追加】をクリックしてください。選択された項目は右側の欄に表示されます（※1）（※2）。
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グリーン商品ご利用実績データのダウンロード
画面最上段にある「管理者メニュー」にカーソルを当てると表示される【各種購買レポート】をクリックします。
購買レポート画面の「グリーン商品実績データ」タブのページ内にある【グリーン商品ご利用実績ダウンロードへ】をクリックします。
こちらから全購入金額に対するグリーン商品の購入割合をダウンロードすることができます。
- ※ ダウンロードしたデータ項目について、こちらより資料をダウンロードしてご確認ください。
| 抽出条件 | 説明 |
|---|---|
| ダウンロード対象 |
データを集計する対象を設定します。企業全体／部門指定のいずれかを選択ください。 部門指定を選択する場合は、【部門一覧から検索する】をクリックすると表示される部門一覧から対象の部門を指定します。 |
| 集計期間 |
以下2種から選択いただけます。いずれも対象期間は月単位で最大12カ月です。 1．月度で指定：最近から1～12カ月前の範囲で月単位で集計することができます。月を指定してください。 2．日付で指定：日付単位で範囲を指定して集計することができます。年月日を指定してください。 |
| 対象グリーン商品 |
集計対象とするグリーン商品を指定します。 エコマーク／グリーン購入法適合／GPN掲載の中から選択してください（複数選択いただけます）。 |
承認実績データのダウンロード
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画面最上段にある「各種お手続き」にカーソルを当てると表示される【各種承認手続き】をクリックします。
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次に、「ご注文申請」または「ご注文取消し・変更申請（アスクル以外のサプライヤ）」の【承認実績検索／一覧／ダウンロード】をクリックします。
「承認実績検索／一覧／ダウンロード」にて条件を指定して【ダウンロード】をクリックすると「承認実績ダウンロード一覧」に遷移してデータのダウンロード状況、ダウンロード履歴をご確認いただけます。
ダウンロード完了まで時間がかかる場合がございます。完了していない場合、【ステータスの更新】ボタンをクリックしてください。
「ステータス」に【ダウンロード】ボタンが表示されていることをご確認のうえ、ボタンをクリックしダウンロードしてください。
ダウンロードしたデータ項目について、こちらより資料をダウンロードしてご確認ください。