部門と権限について
ソロエルアリーナは、部門の作成やご利用者を追加することで、より便利にお使いいただけます。
部門について
- ご利用登録をしていただくと、代表部門が自動で作成されます。
- ご登録いただいたご利用者様は、代表部門の所属になります。
- ご請求は部門単位となります。
部門を作成することで、以下のようなお客様のご利用目的に応じた使い方が可能になります。
- 部門単位でのご請求
- 部門単位でのお支払い方法設定
- 部門単位での購買履歴やお気に入り商品の管理
- 部門単位での承認ワークフロー設定など、各種購買管理機能の設定
権限について
ソロエルアリーナの権限は管理権限と注文権限の2種類があります。
管理権限には企業情報や全部門を管理できる企業管理権限と、所属部門や指定された部門を管理できる部門管理権限があります。
購買管理上の役割に応じた権限を設定することで、管理者様の作業負荷軽減や適正な業務分担の統制を図ることができます。
| 権限の組み合わせ | できること | |||
|---|---|---|---|---|
|
企業の管理 (設定・情報変更等) |
部門の作成、停止、削除 |
部門の管理 (設定・情報変更等) |
注文 | |
| 企業管理権限+注文権限 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 企業管理権限+注文権限なし | 〇 | 〇 | 〇 | × |
| 部門管理権限+注文権限 | × | × | 〇 | 〇 |
| 部門管理権限+注文権限なし | × | × | 〇 | × |
| 管理権限なし+注文権限 | × | × | × | 〇 |
| 管理権限なし+注文権限なし | × | × | × | × |
- ※管理権限なし+注文権限なしでも、Webサイトの閲覧や承認ワークフローの承認者に指定ができます。承認ワークフローについては「承認ワークフローの管理」をご覧ください。
企業代表者について
企業管理権限をお持ちの方の中から1名、企業代表者を設定していただきます。
企業代表者には、アスクルからソロエルアリーナの利用に関するご連絡をさせていただくことがございます。
企業代表者を削除することはできません。また、企業代表者が所属する部門は停止・削除を行うこともできません。
企業代表者は企業情報のページで変更することができます。
企業情報の管理
部門管理権限と購買管理設定について
部門管理権限でできることの一部は、購買管理設定にて操作を制限されるものがあります。
購買管理設定は管理者メニュー内の各種設定一覧にて設定いただけます。
購買管理設定に関係なくできること
- 利用者の登録
- 利用者情報の編集
- 利用者の削除
- 梱包形態の設定
- 休日お届け設定
- お急ぎ便設定
- 追加メール送信先の設定
購買管理設定で部門の設定を制限する
部門管理権限があっても「部門管理ユーザーによる部門独自設定の可否」によって部門の設定を制限することができます。
制限可能な項目や設定単位は「各種設定一覧」画面にてご確認ください。
ご自身の権限の確認方法
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ご自身に付与されている権限は、マイページの本人情報エリアに表示されます。