ご注文作業をサポートする便利機能

見積書の出力

アスクルへのご注文を対象に、レジでのご注文内容を見積書のフォーマットでPDFファイル出力することができます。印刷した見積書を購入決裁のための稟議(りんぎ)書類にするなどの用途にご活用ください。見積書の出力方法について、以下に手順をご案内いたします。
※確定したご注文内容の見積書は、ご注文履歴から出力することができます。詳しくはご 注文履歴の確認をご参照ください。

  1. 手順1
    見積書はレジ画面で出力します。お求めの商品をカートに入れた状態でログイン後トップ画面メニューバーにある【カートを見る】をクリックしてください。

  2. 手順2
    カート画面最下段にある【ご注文手続きへ進む】をクリックし、レジ画面にアクセスします。
  3. 手順3
    「ご注文金額」欄にある【見積書を印刷する】をクリックしますとPDFファイルが出力されますので、そのままファイルを開くか、保存するかを選択いただきますと手順が完了します。

    (※)見積書に記載されるご注文商品の価格は、PDFファイルの出力時点での価格です。ご注文確定時には、価格や仕様などの記載事項が変更となる場合がございますのであらかじめご了承ください。


このページの先頭に戻る

見積り依頼 ~お見積りのご依頼~

ソロエルアリーナWebサイトでお取り扱いのない商品について、アスクルほかサプライヤにお見積りをご依頼いただくことのできる機能です。お見積り回答からそのままサイト上でご注文いただくこともでき、ご注文内容は各種ご注文実績データに反映されます。
なお、アスクルへのお見積りのご依頼にあたっては、お取り扱いできない商品カテゴリなどの注意事項がございますので、あらかじめ アスクルへのお見積りのご依頼に関するご注意事項をご確認の上ご利用ください。以下、お見積りのご依頼手順をご案内いたします。

  1. 手順1
    ソロエルアリーナWebサイトの画面最上段にある「各種お手続き」にカーソルを当てると表示される【見積り依頼】をクリックします。

    なお、購買管理者もしくは部門管理者により「見積り依頼機能」の利用設定がなされていない場合は当メニューが表示されません。
    「見積り依頼機能」の利用設定について詳しくはこちらをご確認ください。

  2. 手順2
    【見積り依頼申請】をクリックします。なお、購買管理者もしくは部門管理者により「見積り依頼」の権限を付与いただいていない場合は当メニューが表示されません(※)。

    (※)「見積り依頼」権限ほか、ご利用権限について詳しくはこちらをご確認ください。

  3. 手順3
    見積り依頼先のサプライヤを指定します。「サプライヤを検索して選択」項目の「サプライヤ名」にご依頼先のサプライヤ名を入力し、【検索する】をクリックすると(※1)検索条件に該当するサプライヤが表示されますので(※2)、【選択する】をクリックします。

  4. 手順4
    具体的なお見積りのご依頼内容を入力いただき、【入力内容確認】をクリックします。なお、各入力項目のご説明は以下のとおりです(赤字の項目名は入力必須)。
    項目 説明
    見積り依頼件名 お見積りのご依頼件名を入力ください。
    回答通知メールの受信 サプライヤよりお見積りへのご回答が準備できた旨を通知するメールを受信するかどうかを選択いただきます。受け取らない/受け取る のいずれかにチェックを入れてください。
    商品名 お見積りのご依頼をされる商品名を入力ください。
    メーカー名 お見積りのご依頼をされる商品のメーカー名を入力ください。
    メーカー型番 お見積りのご依頼をされる商品のメーカー型番を入力ください。
    入数 お見積りのご依頼をされる商品を受領される際の個口1件に対する数量を入力ください。
    JANコード お見積りのご依頼をされる商品のJANコードを入力ください。
    お申込番号 (アスクルへお見積りされる場合、お申込番号の入力は不要です)
    数量(および単位) お見積りのご依頼をされる商品数量とその単位を入力ください。単位については、プルダウンより適当なものを選択いただきます。
    詳細スペック お見積りのご依頼をされる商品の仕様詳細を入力ください。
    サプライヤ向け備考 お見積りのご依頼にあたり、補足事項などございましたら入力ください。

    ▼お見積りご依頼商品の追加

    一度に複数の商品のお見積りをご希望される場合は、画面下段左にある【見積り商品を追加する】をクリックしてください。
    お見積りご依頼商品の入力欄を増やすことができます。

    ▼ファイル添付

    お見積りのご依頼内容を補足いただくなどの用途で、任意のファイル(1点のみ)を添付することができます。以下の手順をご確認ください。

    「サプライヤへファイルを添付」にある【参照】をクリックします。

    ファイル選択する画面が表示されますので、添付するファイルを指定し、【ファイルを添付する】をクリックしてください。

  5. 手順5
    入力したお見積りのご依頼内容の確認画面が表示されます。問題ない場合、最下段にある【見積り依頼】をクリックしますと手順が完了します。

    ▼お見積り参照者の指定

    お見積りご依頼内容の確認画面では、必要に応じてお見積り内容を参照できる方を指定することができます。以下の手順をご確認ください。

    画面最下段右にある【参照者を追加する】をクリックします。

    参照者の検索画面が表示されますので、検索条件を入力し、【検索する】をクリックしてください。

    検索条件に該当するご登録IDが表示されますので、参照者に指定する方にチェックを入れて【追加する】をクリックしますと手順が完了します。

    [参照者を削除する場合]

    レジ画面最下段に表示されている参照者のうち、削除したい方の【削除する】をクリックしてください。

    ▼見積り依頼の承認申請

    購買管理者の設定により、お見積りのご依頼をいただくために承認者による承認が必要になります。その場合、お見積りご依頼商品の確認画面で【見積り依頼】をクリックしますと、承認経路を選択する画面が表示されます。承認者による承認が必要なご注文の操作と同様、承認経路を選択の上、もう一度【見積り依頼】をクリックして承認者にお見積りのご依頼への承認を申請してください。

このページの先頭に戻る

アスクルへのお見積りのご依頼に関するご注意事項

▼ご依頼受付とご回答納期

  • 午後1時までにいただいたお見積りのご依頼については、3営業日後(土・日・祝日除く)までにご回答いたします。午後1時以降にアスクルに届いたお見積り依頼については、4営業日後(土・日・祝日除く)までのご連絡になります。
  • お電話/メールでのご注文、納期/価格、お取り寄せの可否についてのご質問は承っておりません。

▼お見積り商品のお取り扱いについて

  • お見積りのご依頼からご用意させていただく商品はメーカーからのお届けとなります。その他一般商品と一緒にお届けすることはできません。また、弊社の仕入先の在庫状況によって、通常5日~2週間程度の納期をいただいております(ゴールデンウィーク、お盆期間、年末年始は除く)。至急のご要望にはお応えいたしかねますのであらかじめご了承ください。
  • ご依頼内容によってはお取り寄せできない商品もございます。あらかじめご了承ください。
  • お見積り有効期間内であっても、メーカーの都合により、上記商品の仕様・規格が変更された場合、または製造・販売が中止となった場合等は、ご注文の際に再度のお見積りをさせていただくか、ご注文をお受けできないことがございます。
  • お見積りのご依頼からご用意させていただく商品は、アスクル起因の場合を除き返品のお取り扱いをいたしておりません。ご依頼・ご注文に際しましては必ずメーカー名・型番をご確認くださいますよう、お願いいたします。

▼お見積りできない商品について
以下の商品については、アスクルではお見積りを承ることができません。

  • コピー機/複写機/大型プリンターなど、設置やメンテナンスを必要とするもの
  • トナーやカートリッジの汎用品/リサイクル品/保守契約品(大型複合機等のトナー)
  • 日用生活雑貨、家庭家電製品やその消耗品
  • カー用品  ・蛍光灯/電球  ・食品/飲料  ・作業用品
  • メディカル関連商品(ウェア・靴を含む)  ・防災用品
  • 書籍/雑誌  ・アスクルオリジナル商品  ...等々。

以下のメーカーの商品については、アスクルではお見積りを承ることができません。

KIDIGI、インターコム、エーアンドシー、エーアンドディー、シーシーピー、天馬、西南素材社、±0、ベンタ、ボネコ、マキタ、マグライト、スイデン、
昭交社、スラント、テクノス、ケルヒャー、無印良品、イーフロンティア、DELL、RISO(理想科学工業)、日本能率協会 ...等々。

▼その他

  • ソロエルアリーナWebサイトで販売している商品についてはお見積りのご依頼を承ることはできません。
  • ソロエルアリーナWebサイトで販売している商品のお見積書が必要な場合は、対象の商品をカートに入れていただいた後、レジ画面にてお見積書を出力いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。

このページの先頭に戻る

見積り依頼 ~アスクル以外のサプライヤのお見積り回答からのご注文~

サプライヤからお見積りの回答があった商品をソロエルアリーナWebサイトで照会いただけるとともに、ご注文いただくことができます。
以下の手順をご確認ください。

  1. 手順1
    サプライヤよりお見積りへのご回答が準備できた旨を通知するメールが届きます(※)。

    (※)お見積りのご依頼時に、サプライヤよりお見積りへのご回答が準備できた旨を通知するメールを受信する設定をした場合。

  2. 手順2
    ソロエルアリーナWebサイトの画面最上段にある「各種お手続き」にカーソルを当てると表示される【見積り依頼】をクリックします。

  3. 手順3
    【見積り依頼回答照会(見積品注文はこちら)】をクリックします。

  4. 手順4
    お見積りをご依頼された案件が一覧で表示されます。そのうち、「見積書/注文」欄に【この見積りを注文】ボタンが表示されている案件がサプライヤからお見積り回答があり、かつご注文いただけるものです。ご注文される案件の【この見積りを注文】をクリックしてください。

    クリックするとPDFファイルで見積書が出力されます。

    詳しくはこちらをご確認ください。

    ▼お見積りご依頼案件の一覧表示項目について

    一覧表示されるお見積りご依頼案件の表示項目についてご案内いたします。

    項目 説明
    依頼番号 お見積りのご依頼完了時に発番されたご依頼番号です。ステータスが「見積回答済」の番号をクリックするとご依頼された内容とサプライヤからの回答をご確認いただけます。それ以外のステータスの場合はご依頼された内容のみご確認いただけます。
    見積り件名 お見積りのご依頼時に入力された件名です。
    サプライヤ名 お見積りのご依頼先サプライヤ名です。
    依頼日時 お見積りのご依頼日時です。
    有効期限 サプライヤが回答したお見積りの有効期限です。
    ステータス ご依頼案件のステータスです。以下ご参照ください。
    「見積回答済」…サプライヤからお見積りのご依頼への回答があった案件です。
    「見積受付待」…お見積りのご依頼は完了していますが、サプライヤに受付されていない案件です。
    「見積不可」…サプライヤがお見積り不可とご回答した案件です。
    「承認待」…承認者へお見積り依頼への承認を申請し、決裁されていない案件です。
    「否認」…承認者へお見積り依頼への承認を申請し、否認された案件です。
    見積書/注文 以下2種のボタンが表示されます(※)。
    【見積書】…サプライヤのお見積り回答が見積書のフォーマットでPDFファイル出力されます。詳しくは こちらをご確認ください。
    【この見積りを注文】…クリックするとお見積り商品のご注文画面にアクセスします。
    (※)ボタンの表示有無は案件のステータスによります。
  5. 手順5
    選択したお見積り案件のご注文画面が表示されます。通常のご注文操作と同様、各明細ごとに必要に応じて付加情報を入力し、最下段にある【この内容で注文確定】をクリックすると手順が完了します。

    ※1 任意コードおよび控え情報の入力について、詳しくはこちらをご確認ください。

    ※2 検収担当者設定について、詳しくはこちらをご確認ください。

    このページの先頭に戻る

見積り依頼 ~アスクルのお見積り回答からのご注文~

アスクルからお見積りの回答があった商品をソロエルアリーナWebサイトで照会いただけるとともに、ご注文いただくことができます。
以下の手順をご確認ください。

  1. 手順1
    ソロエルアリーナよりお見積りへのご回答が準備できた旨を通知するメールが届きます(※)。

    (※)お見積りのご依頼時に、サプライヤ(アスクル)よりお見積りへのご回答が準備できた旨を通知するメールを受信する設定をした場合。

  2. 手順2
    ソロエルアリーナWebサイトの画面最上段にある「各種お手続き」にカーソルを当てると表示される【見積り依頼】をクリックします。

  3. 手順3
    【見積り依頼回答照会(見積品注文はこちら)】をクリックします。

  4. 手順4
    お見積りをご依頼された案件が一覧で表示されます。そのうち、サプライヤ名がアスクルで、有効期限内のご注文対象案件の
    依頼番号をクリックします。

  5. 手順5
    お見積りのご回答情報にあるお申込番号をクリックします。

  6. 手順6
    お見積品の詳細が表示されます。ご注文数量を入力のうえ、【カートに入れる】をクリックすると手順が完了します(※)。

    (※)以降、アスクルのお見積品については、通常のご注文商品(お見積品ではない商品)と同様、カート→レジへと進んでいただき、ご注文を確定いただきます。

このページの先頭に戻る

見積り依頼 ~再見積り依頼~

サプライヤから回答のあった有効期限内のお見積りについて、再度同じ内容でお見積りのご依頼をいただく方法をご案内いたします。

  1. 手順1
    ソロエルアリーナWebサイトの画面最上段にある「各種お手続き」にカーソルを当てると表示される【見積り依頼】をクリックします。

  2. 手順2
    【見積り依頼回答照会(見積品注文はこちら)】をクリックします。

  3. 手順3
    お見積りをご依頼された案件が一覧で表示されます。そのうち、再見積りを行う案件の依頼番号をクリックします。

  4. 手順4
    ご依頼されたお見積り内容と、サプライヤからの回答が表示されます。ご確認いただき、問題なければ画面最下段にある【この内容で再見積り】をクリックすると手順が完了します。

    ※「この内容で再見積り」ボタンをクリックして表示される見積り内容は、以前のご依頼内容となります。
    再度同じ内容で見積り依頼される場合は、お手数ですがアスクルからの回答内容を見積り依頼内容入力画面にてご入力ください。

このページの先頭に戻る

見積り依頼 ~見積書の出力~

サプライヤから回答のあったお見積りについて、見積書のフォーマットでPDFファイル出力することができます。以下の手順をご確認ください。

ここで出力される見積書はレジ画面で出力される見積書(詳しくはこちら)とは異なります。レジ画面では最終的なご注文商品が見積書形式で出力されますが、こちらで出力されるのはお見積りのご依頼に基づき、サプライヤが回答したお見積りの内容です。

  1. 手順1
    ソロエルアリーナWebサイトの画面最上段にある「各種お手続き」にカーソルを当てると表示される【見積り依頼】をクリックします。

  2. 手順2
    【見積り依頼回答照会(見積品注文はこちら)】をクリックします。

  3. 手順3
    お見積りをご依頼された案件が一覧で表示されます。そのうち、見積書を出力したい案件の【見積書表示】をクリックしますと(※)PDFファイルが出力されますので、そのままファイルを開くか、保存するかを選択いただきますと手順が完了します。

    (※)まだサプライヤからお見積りの回答がない案件には【見積書表示】ボタンは表示されません。

このページの先頭に戻る

マイカレンダー

マイカレンダーは、ご注文をした日が自動的にカレンダーに反映され、ご注文商品の明細や現在のステータスを確認できる機能です。
また、日付ごとにメモを記録することもでき、ご注文に関する備忘録などにご活用いただけます。以下の手順をご確認ください。

  1. 手順1
    ソロエルアリーナWebサイトの画面最上段にある【マイページ】をクリックします。

  2. 手順2
    画面上段左にある【マイカレンダーをみる】をクリックします。

  3. 手順3
    「ご注文」と表示されている日のうち、ご注文内容を確認したい日付をクリックします。

    ▼メモ入力について

    カレンダーの日付をクリックするとメモの入力画面が表示されます。500文字以内でメモを自由入力いただき、【メモ保存】をクリックしますと手順が完了します。

    ご参考 入力したメモはカレンダー上で以下のように表示されます。


  4. 手順4
    当日のご注文内容が表示されます。注文番号をクリックしますとご注文の詳細をご確認いただけます。

このページの先頭に戻る

管理者様からのおしらせ

ソロエルアリーナWebサイトのログイン後トップ画面下段に、「管理者様からのおしらせ」として購買管理者が全社的に通達しておきたいことなどが掲載されます(※)。閲覧手順について以下をご確認ください。

(※)購買管理者がおしらせ登録していなければ何も表示されません。

  1. 手順1
    ソロエルアリーナWebサイトのログイン後トップ画面下段にあるおしらせタイトルをクリックします。

  2. 手順2
    おしらせ本文が表示されます。ご確認ください。

このページの先頭に戻る

ソロエルアリーナからのおしらせ

ソロエルアリーナWebサイトのログイン後トップ画面下段に、「ソロエルアリーナからのおしらせ」としてソロエルアリーナWebサイトの機能改修や長期休暇時 (年末年始・ゴールデンウィーク・お盆期間など)の営業日のご案内など、アスクル(もしくはアスクル以外のサプライヤ)からのおしらせが掲載されます。閲覧手順について以下をご確認ください。

  1. 手順1
    ソロエルアリーナWebサイトのログイン後トップ画面下段にあるおしらせタイトルをクリックします。

  2. 手順2
    おしらせ本文が表示されます。ご確認ください。

このページの先頭に戻る