実績データのダウンロード

社内の購買ルールをソロエルアリーナに適用させて運用された結果を実績データとしてダウンロードいただけます。
例えば、ご注文の実績データであれば、誰が・いつ・何を・いくらで購入したのかを容易に確認することができますので、コスト削減できているか・無駄な購入がないかをチェックいただけるほか、ご注文担当者様がご注文時に入力した付加情報(仕訳コードなど)もダウンロードできますので、データをそのまま会計処理に転用いただくことも可能です。

ダウンロードできる実績データの種類

ソロエルアリーナWebサイトからダウンロードできる実績データには以下の4種類がございます。

1

アスクルへのご注文実績データ
(ダウンロード手順はこちら

アスクルへご注文された商品等のご購入実績データ(ご返品実績も含みます)です。
前日より最大過去12ヶ月までのデータをダウンロードいただけます。

ダウンロードデータ項目のご説明資料(PDF)と サンプルファイル(CSV)はこちら
2

アスクル以外のサプライヤへのご注文実績データ
(ダウンロード手順はこちら

アスクル以外のサプライヤへご注文された商品等のご購入実績データです。
サプライヤが受注完了した翌日よりデータに反映され、最大過去12ヶ月までのデータをダウンロードいただけます。

ダウンロードデータ項目のご説明資料(PDF)と サンプルファイル(CSV)はこちら
3

グリーン商品ご利用実績データ
(ダウンロード手順はこちら

全購入金額に対するグリーン商品の購入額構成比データです。
前日より最大過去12ヶ月までのデータをダウンロードいただけます。

ダウンロードデータ項目のご説明資料(PDF)と サンプルファイル(CSV)はこちら
4

承認実績データ
(ダウンロード手順はこちら

誰がいつ注文等を申請し、承認したかの記録など、承認ワークフローのご利用履歴データです。
内部統制のための記録としてご活用ください。
なお、当データは「注文」「見積り依頼」「注文変更・キャンセル」の3種の業務に関する実績データを別々にダウンロードいただけます。

ダウンロードデータ項目のご説明資料(PDF)と サンプルファイル(CSV)は以下より入手ください。

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アスクルへのご注文実績データのダウンロード手順

 アスクルへのご注文実績データのダウンロード手順をご案内いたします。

  1. 手順1
    ソロエルアリーナWebサイトのログイン後画面上部メニューバーにある【管理機能一覧】をクリックします。

  2. 手順2
    画面上段左「注文状況・実績管理」にある【アスクルご注文実績データのダウンロード】をクリックします。

  3. 手順3
    ダウンロードするデータの抽出条件を設定し、画面最下段にある【ダウンロード】をクリックします。
    抽出条件 説明
    対象部門 データを集計する対象部門を設定します。企業全体/部門指定 のいずれかを選択ください。
    部門指定を選択する場合は、【部門検索】をクリックすると表示される部門一覧から対象の部門を指定します。
    対象請求元 請求元を3種類から選択いただけます。なお、医薬品・医療機器については、商品販売に関する許認可の都合上、アスクルが販売を行い、請求もアスクルが行います。
    集計基準 ご注文商品の出荷日が集計基準です。固定設定のため、変更することはできません。
    集計期間 以下2種から選択いただけます。いずれも対象期間は月単位で最大12ヶ月です
    ①月単位指定:最近から1~12ヶ月前の範囲で月単位で集計することができます。月を指定してください。
    ②年月日指定:日付単位で範囲を指定して集計することができます。年月日を指定してください。
    検収状況 検収状況で絞り込んで集計することができます。全て/検収完了のみ/未検収 のいずれかを選択ください。 なお、検収機能についてはこちらをご確認ください。
    選択可能な項目 ダウンロードするデータ項目を選択します(データ項目のご説明はこちらより資料をダウンロードしてご確認ください)。 左側の「選択可能な項目」欄に表示されるデータ項目のうち、ダウンロードデータに含めたい項目を選択して【追加】をクリックします。また、全項目をダウンロードする場合は【全項目追加】をクリックしてください。こうして選択された項目は右側の欄に表示されます(※1)(※2)。

    (※1)右側の「選択された項目」に表示される項目の番号はダウンロードデータの列順です。

    (※2)一度データをダウンロードした選択項目は保存されますので、次回ダウンロード時に再度選択いただく必要はございません。

  4. 手順4
    以下のダイアログボックスが表示されます。そのままデータを開く場合は【開く】をクリックします。また、いったんデータを保存する場合は【保存】をクリックして、保存場所を指定するとデータのダウンロードが完了します。

    (※)ダウンロードしたデータ項目について、こちらより資料をダウンロードしてご確認ください。

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アスクル以外のサプライヤへのご注文実績データのダウンロード手順

アスクル以外のサプライヤへのご注文実績データのダウンロード手順をご案内いたします。

  1. 手順1
    ソロエルアリーナWebサイトのログイン後画面上部メニューバーにある【管理機能一覧】をクリックします。

  2. 手順2
    画面上段左「注文状況・実績管理」にある【他サプライヤご注文実績データのダウンロード】をクリックします。

  3. 手順3
    ダウンロードするデータの抽出条件を設定し、画面最下段にある【ダウンロード】をクリックします。
    抽出条件 説明
    対象部門 データを集計する対象部門を設定します。企業全体/部門指定 のいずれかを選択ください。
    部門指定を選択する場合は、【部門検索】をクリックすると表示される部門一覧から対象の部門を指定します。
    対象サプライヤ データを集計するサプライヤを指定します。全サプライヤ/サプライヤ指定 のいずれかを選択ください。
    サプライヤ指定を選択する場合は、右にあるプルダウンからサプライヤを選択してください(※)。

    (※)サプライヤが登録されていない場合はプルダウンにサプライヤ名が表示されません。

    集計期間 - 基準日 ダウンロードするデータを期間指定する際の集計基準日を設定します。受注日/出荷日/検収日 のいずれかを選択ください。
    集計期間 - 期間 以下2種から選択いただけます。いずれも対象期間は月単位で最大12ヶ月です。
    ①月単位指定:最近から1~12ヶ月前の範囲で月単位で集計することができます。月を指定してください。
    ②年月日指定:日付単位で範囲を指定して集計することができます。年月日を指定してください。
    検収状況 検収状況で絞り込んで集計することができます。全て/検収完了のみ/未検収 のいずれかを選択ください。
    なお、検収機能についてはこちらをご確認ください。
    選択可能な項目 ダウンロードするデータ項目を選択します(データ項目のご説明はこちらより資料をダウンロードしてご確認ください)。
    左側の「選択可能な項目」欄に表示されるデータ項目のうち、ダウンロードデータに含めたい項目を選択して【追加】をクリックします。また、全項目をダウンロードする場合は【全項目追加】をクリックしてください。こうして選択された項目は右側の欄に表示されます(※1)(※2)。

    (※1)右側の「選択された項目」に表示される項目の番号はダウンロードデータの列順です。

    (※2)一度データをダウンロードした選択項目は保存されますので、次回ダウンロード時に再度選択いただく必要はございません。

  4. 手順4
    以下のダイアログボックスが表示されます。そのままデータを開く場合は【開く】をクリックします。また、いったんデータを保存する場合は【保存】をクリックして、保存場所を指定するとデータのダウンロードが完了します。

    (※)ダウンロードしたデータ項目について、こちらより資料をダウンロードしてご確認ください。

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グリーン商品ご利用実績データのダウンロード手順

全購入金額に対するグリーン商品の購入額構成比データのダウンロード手順をご案内いたします。なお、当データはアスクル、およびアスクル以外のサプライヤの両方の購入実績を含みます。

  1. 手順1
    ソロエルアリーナWebサイトのログイン後画面上部メニューバーにある【管理機能一覧】をクリックします。

  2. 手順2
    画面上段左「注文状況・実績管理」にある【グリーン商品ご利用実績データのダウンロード】をクリックします。

  3. 手順3
    ダウンロードするデータの抽出条件を設定し、画面最下段にある【ダウンロード】をクリックします。
    抽出条件 説明
    対象部門 データを集計する対象部門を設定します。企業全体/部門指定 のいずれかを選択ください。
    部門指定を選択する場合は、【部門検索】をクリックすると表示される部門一覧から対象の部門を指定します。
    集計基準 アスクルからの購入実績についてはご注文商品の出荷日、アスクル以外のサプライヤからの購入実績については受注日が集計基準です。固定設定のため、変更することはできません。
    集計期間 以下2種から選択いただけます。いずれも対象期間は月単位で最大12ヶ月です。
    ①月単位指定:最近から1~12ヶ月前の範囲で月単位で集計することができます。月を指定してください。
    ②年月日指定:日付単位で範囲を指定して集計することができます。年月日を指定してください。
    対象グリーン商品 集計対象とするグリーン商品を指定します。エコマーク/グリーン購入法適合/GPN掲載の中から選択してください(複数選択いただけます)。
  4. 手順4
    以下のダイアログボックスが表示されます。そのままデータを開く場合は【開く】をクリックします。また、いったんデータを保存する場合は【保存】をクリックして、保存場所を指定するとデータのダウンロードが完了します。

    (※)ダウンロードしたデータ項目について、こちらより資料をダウンロードしてご確認ください。

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承認実績データのダウンロード手順

承認ワークフローのご利用履歴データのダウンロード手順をご案内いたします。

  1. 手順1
    ソロエルアリーナWebサイトのログイン後トップ画面最上段右にある【購買画面へ】をクリックします。

  2. 手順2
    ソロエルアリーナWebサイトのログイン後トップ画面最上段にある「各種お手続き」にカーソルを当てると表示される【各種承認手続き】をクリックします。

  3. 手順3
    ダウンロードできる承認実績のデータには3種類ございます。各々、以下の手順をご確認ください。
    1. 1
      注文申請(注文に関する承認実績データをダウンロードします)

      「注文申請」にある【注文申請承認実績検索/一覧/ダウンロード】をクリックします。

    2. ダウンロードしたい実績データの抽出条件を指定し、【ダウンロード】をクリックします。何も指定しなければ、抽出可能なすべてのデータが対象となります(※)。

      (※)承認(否認)完了から最大90日間のデータをダウンロードいただけます。承認待ちの注文申請については抽出期間に制限はございません。

    3. 以下のダイアログボックスが表示されます。そのままデータを開く場合は【開く】をクリックします。また、いったんデータを保存する場合は【保存】をクリックして、保存場所を指定するとデータのダウンロードが完了します。

      (※)ダウンロードしたデータ項目について、こちらより資料をダウンロードしてご確認ください。

    1. 2
      見積り依頼申請(見積り依頼に関する承認実績データをダウンロードします)

      「見積り依頼」にある【見積り依頼申請承認実績検索/一覧/ダウンロード】をクリックします。

    2. ダウンロードしたい実績データの抽出条件を指定し、【ダウンロード】をクリックします。何も指定しなければ、抽出可能なすべてのデータが対象となります(※)。

      (※)承認(否認)完了から最大90日間のデータをダウンロードいただけます。また、承認待ちの見積り依頼も、申請日から最大90日間のデータをダウンロードいただけます。

    3. 以下のダイアログボックスが表示されます。そのままデータを開く場合は【開く】をクリックします。また、いったんデータを保存する場合は【保存】をクリックして、保存場所を指定するとデータのダウンロードが完了します。

      (※)ダウンロードしたデータ項目について、こちらより資料をダウンロードしてご確認ください。

    1. 3
      注文変更・キャンセル申請(注文の変更およびキャンセルに関する承認実績データをダウンロードします)

      「注文変更・キャンセル申請」にある【注文変更・キャンセル申請承認実績検索/一覧/ダウンロード】をクリックします。

    2. ダウンロードしたい実績データの抽出条件を指定し、【ダウンロード】をクリックします。何も指定しなければ、抽出可能なすべてのデータが対象となります(※)。

      (※)承認(否認)完了から最大90日間のデータをダウンロードいただけます。また、承認待ちの注文変更・キャンセル申請も、申請日から最大90日間のデータをダウンロードいただけます。

    3. 以下のダイアログボックスが表示されます。そのままデータを開く場合は【開く】をクリックします。また、いったんデータを保存する場合は【保存】をクリックして、保存場所を指定するとデータのダウンロードが完了します。

      (※)ダウンロードしたデータ項目について、こちらより資料をダウンロードしてご確認ください。

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